Home - Wheele, plateforme collaborative de gestion d’assurance pour les flottes et les acteurs des mobilités.

Wheele, l'application saas de gestion d’assurance pour les flottes et les acteurs des mobilités.
Gestion collaborative des sinistres en temps réel Automatisation et optimisation des processus métiers Simplification de votre quotidien, amélioration de votre efficacité Centralisation des documents Optimisation des coûts Pilotage data-driven & reporting 100 % digital Intégration API à vos outils métiers (Fleet management, DMS, ERP)

Collaborez en temps réel, Supprimez les frictions, Accélérez vos résultats.

Fonctionnalités & performances

Wheele
transforme la gestion d’assurance
en moteur de performance.

Pilotez vos risques, vos sinistres et vos contrats sur une seule plateforme intelligente, conçue pour fluidifier la gestion, réduire les coûts et reconnecter tous les acteurs de l’assurance.

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Gestion collaborative des sinistres en temps réel

Un seul outil pour tous, une vision claire pour chacun.

Workflow unique et partagé : rupture des silos, tous les acteurs collaborent sur un même espace.
Suivi temps réel & traçabilité totale : chaque action, chaque étape est visible par tous — plus aucune zone d’ombre.
Fluidité opérationnelle : moins d’attente, moins de relances, moins de frictions — on anticipe au lieu de subir.
Gains de temps mesurables : jusqu’à 50 % d’échanges en moins et des délais de traitement nettement raccourcis.

Automatisation des tâches à faible valeur : relances, notifications et échéances pilotées sans effort.
Suppression des doublons et des tâches répétitives : fini les doubles saisies et les process manuels chronophages.
Jusqu’à 70 % de gain humain sur les charges administratives , y compris en environnement multi-sites et multi-équipe.

Automatisation et optimisation des process métier

Moins de tâches, plus de maîtrise, vos équipes se recentrent sur l’essentiel.

Centralisation :

contrats, primes, sinistres, échanges & pièces en un clic

Tous vos documents, toutes vos demandes, au même endroit.

Accès centralisé à tous vos documents : contrats, primes, sinistres, attestations, courriers et historiques — tout est réuni sur Wheele.
Toutes vos demandes du quotidien passent par la plateforme : attestations, justificatifs, éléments de gestion — traçabilité et simplicité.
Organisation claire et suppression des silos : chaque dossier possède son espace dédié, fini les mails dispersés et fichiers partagés.

Mieux structuré, mieux piloté : vous payez moins, vous valez plus.

Optimisation des coûts d’assurance & du ratio combiné

Réduction des primes, commissions et taxes grâce à la mise en place simplifiée de montages assurantiels adaptés
Retour de l’appétence sur les risques complexes : une gestion rigoureuse et transparente redonne confiance aux assureurs, même sur les flottes à forte sinistralité.
Amélioration du ratio combiné (COR) et valorisation de votre maîtrise du risque : de meilleures conditions de renouvellement, des partenaires plus engagés.

Total Cost of Risk data-driven & reporting 100 % digital

Pilotez votre sinistralité comme un centre de performance. Prenez le contrôle de votre coût du risque,

Tableaux de bord dynamiques et visuels : fréquence, charge, coût moyen, analyse par typologie, filiale ou site.
Aide à la décision stratégique : affinez vos politiques de prévention, optimisez la répartition entre risque conservé et transféré.
Suivi global du Total Cost of Risk : pour arbitrer, structurer et renforcer la performance technique et financière de votre couverture.

Intégration API à vos outils métiers (Fleet Management, DMS, ERP)

Wheele s’intègre à votre quotidien, sans couture

Connexion fluide à vos outils de gestion : Fleet Management, DMS, ERP, outils propriétaires ou métiers.
Déclaration sinistre directement depuis le terrain : par conducteur, site ou back-office, avec synchronisation automatique des données.
Interopérabilité native : suppression des doubles saisies, données partagées en temps réel, cohérence garantie entre vos systèmes.

À qui s’adresse Wheele ?

Professionels de la mobilité

Fini les zones d’ombre, les silos et les temps morts : pour la première fois, courtier, clients, assureur, expert et réparateur collaborent en temps réel sur une seule plateforme, accélérant, fluidifiant et renforçant toute la gestion des risques.

Bénéfices

Ce que Wheele vous fait gagner

Une aide quotidienne au pilotage de votre gestion !

80 % d’e-mails en moins

➔ Tout le monde voit tout en temps réel : plus besoin de multiplier les échanges pour savoir où en est un dossier.

Jusqu’à 70 % de gain humain côté client

➔ Pour une flotte avec 500 à 1 000 sinistres/an, Wheele divise par 2 à 3 les besoins humains pour gérer les dossiers (assurance, fleet, juridique).

Closing sinistres 2x plus rapide → trésorerie optimisée, cash plus vite.

➔ Une visibilité collaborative qui élimine les zones d’ombre et les délais.

20 % de réduction des coûts d’assurance

→ moins de primes, moins de taxes, plus d’efficacité.

témoignages

Ils parlent de Wheele

✅ Geoffroy Lambert, Driiveme

« Notre plateforme gère une importante volumétrie de sinistres et de données. Grâce à Wheele, tout est connecté par API à nos outils métiers : on suit nos sinistres en temps réel, directement depuis notre back-office et nos outils de ticketing. »

✅ Gérault Verny, MAJI INVEST

« Après la consolidation de notre groupe, nous avions un programme flotte éclaté entre plusieurs entités. Avec Wheele, on pilote en temps réel les flottes et les assurances de toutes nos sociétés, de façon centralisée et consolidée. »

✅ Cédric Jugand, Jugand Location
« Avec Wheele, on sait exactement où en sont nos sinistres. Avant, on passait un temps fou à relancer courtier, expert ou réparateur. Aujourd’hui, tout est centralisé, visible et suivi en temps réel. »

✅ Jade Rigolet, Ypo Camp

« Avant Wheele, avec nos nombreux sites et interlocuteurs, nous avions dû créer un outil interne pour suivre nos sinistres, faute de visibilité côté courtier. Avec Wheele, tout est collaboratif, en temps réel, et le suivi se fait directement entre nous, le courtier et les autres parties prenantes, sans perte d’information ni doubles saisies. »

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Contact

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Notre équipe vous répond sous 24h chrono.

Mail :

contact@wheele.app

Tel :

02 40 69 70 73

Adresse :

Wheele SAS
20 rue Racine,
44000 Nantes